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一、办公室

统筹集团公司重要的管理制度建设,协调各部门之间工作,具体负责会务组织、文字材料、公文管理、请示批复、信息报送、制度建设、内部协调、办公自动化、后勤服务和创建工作,负责管理国际部、公共关系部、驻沪杭办、驻广州办和驻德办业务。主要职责:

会务组织。牵头筹备董事长办公会、总经理办公会、周例会、月例会、业务分析会等会议,做好会议记录及整理。

文字材料。负责集团公司主要领导讲话、工作汇报及总结等文字材料的撰写,牵头落实市委市政府和上级有关部门抄告单、批示件等材料答复。

公文管理。负责集团公司文件流转、印签使用审批和档案管理等行政事务。

请示批复。负责集团各部门、下属单位请示批复件的拟文核稿。

信息报送。负责“两办”信息报送,做好集团信息员队伍管理考核。

制度建设。统筹集团公司重要的管理制度建设。

内部协调。负责集团公司领导指令的传达落实,适时督办、催办,必要时召集有关部门和单位协调工作。

办公自动化。负责集团公司总部办公自动化工作推进,负责集团网站、OA维护和总部互联网及计算机硬件维护。

后勤服务。负责集团公司总部办公用品购置使用及相关资产管理,负责员工餐厅运营管理等后勤服务,负责商城幼儿园、专家楼等集体宿舍的管理。

创建工作。负责创建管理工作。

二级部门管理。负责管理国际部、公共关系部、驻沪杭办、驻广州办和驻德办业务。

其他。完成上级交办的其他临时性工作。

(一)国际部

国际部是公司涉外工作的统一归口部门,主要职责:

外事制度。拟订公司涉外工作的相关规章和制度。

外事服务。承办集团因公出国(境)计划和邀请集团公司重要外宾来访具体报批事宜,代办集团因公出国(境)人员和应邀来访外宾的护照、签证及其他领事业务,筹划集团因公出国(境)团组的行程安排。

外事接待。参与接待到访义乌的重要外宾及访问团组,统筹安排公司高管的外事接待活动。

外事活动。牵头协调公司相关部门和下属单位,统筹推进集团公司主办或承办的各项涉外活动。

外事联络。整合公司涉外资源,定期与对外企(事)业单位、业务联系部门、社会团体及重要客户进行联络沟通,维护良好客户关系。

外事培训。协助公司相关部门,开展涉外事务培训。

其他。完成公司领导交办的其他涉外工作。

二)公共关系部

负责公司公共关系的协调,协助公司各部门加强对外工作联系,有计划开展各项公关活动,参与政府及有关部门组织的活动,建立并保持与政府部门、有关社会团体的良好关系。主要职责:

危机管理。参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动,做好危机公关。

社会公益、文化活动。负责公司社会公益、文化活动的策划、组织、协调。

服务礼仪。负责制订公司各种服务、礼仪标准。

行政接待。负责集团公司行政接待的方案制订、组织协调等工作,指导市场服务公司市场解说员业务。

会议通知。负责对接政府部门的各类会议通知,保证参会人员及时到会、参会部门准确性。

广告媒介管理。联系各媒体单位,根据集团年度重点工作,设计年度广告投放模块,执行集团及下属各分子公司年度广告宣传计划。

新闻宣传管理。联系新闻媒体单位,维护集团对外宣传形象,策划新闻内容,做好舆情监控。

编写并向有关传播媒介散发新闻稿、照片和特写文章;拍摄、整理、保存资料图片;设计、筹划、监制公司各种宣传品。

其它事项。完成上级交办的其他工作。

(三)驻沪杭办

负责办事处的计划管理、宣传推介、外展协助、招商招展、资料收集与管理、财产管理、后勤接待等工作。主要职责:

宣传推介。负责义乌市场、展会及集团公司形象在上海的宣传推广工作。

资料收集。负责境外采购商、批发商、对口产品生产企业驻沪办事处相关信息的收集工作。

房产管理。负责集团公司在上海(杭州)房产的租赁和监管工作。

外联公关。根据集团公司授权,代表公司与有关党政机关、金融机构、基金机构进行工作联系。

信息汇总。收集沪杭重大的政治、经济、科技和社会发展等信息,即使传递回集团公司。

(四)驻广州办

负责联络处的计划管理、宣传推介、招商招展、展会协助、信息资料收集、财产管理、接待服务等工作。主要职责:

宣传推介。负责义乌市场、展会及集团公司形象在广州的宣传推广工作。

资料收集。负责国内外采购商、批发商、对口产品生产企业驻粤办事处相关信息的收集工作。

 房产管理。负责集团公司在澳门房产的租赁和监管工作。

(五)驻德办

负责办事处的计划管理、宣传推介、外展协助、招商招展、资料收集与管理、财产管理、后勤接待等工作。主要职责:

宣传推介。负责义乌市场、展会及集团公司形象在德国的宣传推广工作。

资料收集。负责德国及欧洲大型采购商、连锁超市、专业市场、对口产品生产企业及各类博览会的资料的收集工作。

海外参展。协助展览公司实施境外参展。

海外对接。负责以办事处名义参加各类对口展会,重点宣传推介义乌市场及展会。

二、人力资源部(党建办)

负责公司党建、人力资源管理、工会、团委、妇女和企业文化建设工作。主要职责:

(一)党建工作。根据公司党委安排,做好党委交办的各项工作。

政治建设。不断加强公司党委同广大员工的联系,以建设高素质员工队伍为关键,加强公司各级组织和党员队伍建设。

思想建设。不断加强党的最新理论学习,通过多种形式开展统一思想、提升觉悟的员工活动,为公司发展提供源源不断的思想动力。

组织建设。根据公司发展需要及时调整组织结构,践行终身学习理念,建设学习型组织。

制度建设。根据公司党委要求,做好相关制度的梳理、制定和修订工作。

队伍建设。做好党员发展和党员队伍建设工作。

(二)人力资源管理工作。人力资源开发管理的规划与制度建设、全员绩效管理、员工培训、员工招聘、薪酬福利管理等工作,办理相关事务并对下属分控股公司人力资源管理工作进行检查和指导。

制度建设。负责起草修订集团公司人力资源管理制度及相关实施细则。

规划管理。制定集团公司人力资源规划;制定公司年度人力资源需求计划;核定总部、下属各分、控股公司人员编制并监督执行;提出集团公司总部机构调整和岗位增减配置方案;审核下属公司机构设置和调整;拟定下属公司年度责任制中人力资源管理方面的工作目标;负责制订本部门的年度和月度工作计划。

绩效管理。建立和完善公司全员绩效管理体系,指导和监督下属公司开展全员绩效管理工作;制订集团公司中层管理人员和总部员工全员绩效考核办法;组织公司中层管理人员和总部员工考核、考评;根据全员考核结果对中层管理人员的工作提出奖惩或改进建议;审核下属公司全员绩效考核制度;指导、监督下属公司的人力资源管理工作;负责中层管理人员和总部员工全员考核档案的收集、审核、整理、保存。

人事管理。负责审核下属公司管理人员的聘任;负责集团公司人员流动和调整工作;负责办理入职手续、调配任免、晋升辞退、职称评聘、退休办理、劳动合同管理等工作;根据公司年度人力资源需求计划,组织开展员工招聘,指导下属公司员工招聘工作;负责集团公司总部员工人事档案的建立、整理和归档管理工作,监督下属各公司人事档案管理工作;督促下属各公司用好人力资源系统。

薪酬管理。负责制订和修订统一的集团薪酬福利制度,提出薪酬福利调整方案,并组织实施;指导和监督各分公司薪酬管理;审核控股公司薪酬制度;负责集团公司总部员工的薪酬发放。

培训管理。根据公司发展的需要和员工的实际情况,建立和完善公司的培训体系;制定集团公司员工培训管理制度、员工年度培训计划,提出年度培训费用预算草案,并组织开展员工培训、师资队伍建设;审核下属公司年度培训计划;协助职能部门对下属公司开展各类专业培训。

员工关系。负责与员工之间的沟通交流工作,定期了解员工满意度、员工思想动态,受理员工内部投诉,联系退休中高层管理人员、总部员工。

其它事项。完成上级交办的其他工作。

(三)工会工作。贯彻落实工会法律法规,检查指导下属公司工会工作,发挥桥梁纽带作用,组织职工参政议政,维护职工的合法权益,做好困难员工帮扶救助慰问工作。

制度建设。建立和完善各类工会工作制度,及时反馈工会工作信息。

组织建设。负责下属基层工会的组织建设,检查指导下属公司工会工作,负责做好工会会员的发展工作。

计划管理。制定工会工作计划,做好工会开支预算,负责工会经费的管理,做好工会日常管理。

职工维权。代表和维护职工的合法权益,关心员工生活,反映员工意愿和要求,做好困难员工帮扶救助慰问工作。

文化生活。开展群众性的文体活动,丰富职工文化生活。

(四)共青团工作

计划工作。围绕党和公司的中心工作,结合青年特点,组织制定工作计划。 

团员管理。围绕公司工作重点,组织团员青年积极投身于公司可持续发展的各项工作中。

团委活动。贯彻党委和上级团组织的决议、指示,开展团的活动,关心青年的进步和生活,经常开展适合青年特点的活动。

组织建设。积极向党组织培养和推荐先进分子。接受新团员,收缴团费,接转团的关系。

理论研究。调查公司青年思想动态和工作状况,研究公司团员青年思想教育、事业发展等问题,及时提出解决问题的意见和措施。

(五)妇女工作

促进男女平等,保障女员工职业健康。根据女员工特点,组织女员工积极开展健康有益的活动。了解有关妇女儿童法律、法规、规章的执行落实情况,维护女员工的合法权益。关注并加强研究涉及女员工切身利益的热点、难点问题,提出对策建议。 

(六)企业文化

企业精神。进一步凝练企业精神,普及《商城工作法》,做好有关传播工作。

员工手册。负责编制和修订员工手册,规范员工行为。

三、监察审计部

负责集团公司监察、内部控制、内部审计工作,建立制订相关重要制度和规定,负责做好与上级单位、中介机构和内部各单位之间协调,开展监察审计、组织指导内部控制制度的实施和评估,负责计划管理、培训考核、档案管理、公司党风廉政建设等工作,协助企务监督委员会开展监督工作。主要职责:

制度建设。根据国家相关法律法规、上市公司治理的有关规定和公司章程及规章制度,负责制订或拟订集团公司监察、内部控制、内部审计等重要制度和规定。

计划管理。根据集团公司发展战略和公司年度工作目标要求,编制本部门的年度计划工作和月度工作计划,并负责各项计划的组织实施。

党风廉政建设。按纪委要求,开展公司党风廉政建设的各项工作,建立中层管理人员廉政档案并定期更新。

监察。负责对本单位管理职能部门及其管理工作人员进行监督检查活动,对管理工作合法性、合理性、有效性进行监督和管理。接受纪委委托,开展纪律监督检查工作。

内部控制。根据董事会和企业发展要求,负责组织指导集团公司各部门和下属单位建立健全内部控制制度及其实施,对集团公司各部门和下属单位的内部控制有效性自评结果进行抽样评审、缺陷整改跟踪,并提交公司年度内部控制自评报告等工作。

内部审计。根据内部审计工作计划,对集团公司及下属单位的财务收支和各项经济活动进行财务审计、经营审计、离任审计、专项审计和内控审计,评价其经营业务、财务收支和内部控制是否合规、合理、有效。并协助做好外部审计的配合工作。

ISO9001管理。协助集团公司办公室,具体负责联系下属各单位的ISO9001质量管理体系建设,组织实施认证工作。

专业培训。根据公司的教育培训总体安排和内部控制实施计划及进程,组织制订内部控制岗位培训计划,对内审员进行定期或不定期的专业培训。

考核奖惩。建立公司监察、内部控制、内部审计的问责机制,制定完善内部控制建立、实施及监督检查的考评奖惩制度,将各责任单位及全体员工的内部控制工作情况纳入绩效考评体系,促进公司内部控制的有效实施。

档案管理。根据档案管理制度和集团公司规定,负责做好公司监察、内部控制、内部审计的各种制度、资料及相关记录的收集、整理、归档和保管工作。

信息管理。负责答复内部控制制度等本部门相关业务咨询服务,经常对96032服务热线电话的运行情况进行监督检查,引入和建立信息化的监察审计、内部控制工作机制。

企务监督。协助企务监督委员会开展公司重要事务的监督工作。

其它事项。完成上级交办的其它工作。

四、财务部

负责集团公司的财务会计制度建设、财务预算管理、经营业绩管理、资金管理、投资管理、会计核算、会计电算化管理、财务分析、资产管理、财务指导、财务考核、信息服务、会计档案管理等工作。主要职责:

制度建设。负责起草、修订集团财务管理和会计制度及其实施细则。

财务预算管理。根据集团《全面预算管理制度》规定,结合集团年度工作计划,组织开展年度财务预算编制工作,审核下属公司提交的年度财务预算方案,负责编制集团合并财务预算方案,编制年度预算报告。

经营业绩管理。根据集团《经营业绩管理办法》规定,参与财务维度关键业绩指标(KPI)的设定、指标定义、评分标准的初步确定,结合公司战略要求、历史业绩制定财务维度KPI指标的挑战值和目标值;次年初根据集团通知对分子公司财务维度KPI指标进行考核。

资金管理。根据集团资金管理有关规定,负责对集团货币资金、资金筹集、银行关系、银行账户、内部资金往来结算、项目付款、资金短期流动性等进行管理。具体负责集团营运资金的日常管理,负责组织编制公司年度与月度的资金筹集与使用计划,报上级批准后负责具体实施;负责银行关系维护,做好集团公司银行账户管理、并报国资备案;负责资金的筹集业务,配合投资证券部对外投资资金的筹措工作;负责项目付款管理,以及集团公司内部资金往来结算管理。

投资项目财务管理。根据集团《投资管理制度》,负责审核筹措投资资金、进行会计核算和财务管理,检查、监督预决算执行情况,完成项目投资效益评价。定期开展对外股权投资、大型基建项目(包括在建房产项目)、外地投资项目的财务巡查工作。

会计核算。负责审核集团公司总部各项原始凭证,编制会计凭证、登记账薄;每月末编制总部会计报表和集团公司合并会计报表;负责集团公司各类财务报表汇总,编制月财务指标执行情况;按季进行财务分析以及撰写综合财务分析报告;负责做好有价证券和单证管理以及现金管理等工作;正确计提并按期申报各项税费,并及时办理入库;做好集团公司总部各类费用和应收、应付款项的审核工作,及时对应收款项进行清理,并告知责任部门或责任人催收;负责上级部门各类财务数据报表填报工作。

会计电算化管理。负责做好集团会计电算化软件的管理和资料录入、信息维护工作,指导和监督下属公司会计电算化工作。

资产管理监督。负责定期组织集团固定资产盘点以及投保等工作;监督考核总部及下属公司固定资产保值增值工作。

指导考核。指导下属公司开展会计核算、财务预算、财务决算、收支管理、资产管理等工作;负责监督、指导、检查下属公司财务制度执行情况;负责监督、考核下属各公司各项财务工作的完成情况。

信息服务。会同证券法务部做好上市公司信息披露相关工作;负责收集、整理国家税收、审计、会计等相关政策法规,为集团公司其他部门及下属公司提供财务信息查询服务。

会计档案管理。根据集团公司档案管理制度,负责做好各种原始凭证、会计账簿、财务报表、财务分析报告以及其他上级要求的相关记录整理归档工作,做好安全管理,严防失窃、遗失。当年形成的会计档案,在会计年度终了后由财务部门保管一年,期满后编造清册移交集团公司档案室保管。

财务团队建设。建设财务人才梯队,协助人力资源部进行财务人员的招聘与配置工作;组织财务人员的法律法规、业务素质培训教育工作;负责下属公司财务人员管理、考核工作。

安全管理。负责财务部日常安全管理工作,严格执行财务制度,保证集团公司财务安全,做好财务信息保密工作;督促下属公司财务部做好财务安全管理工作。

其它事项。根据《票据管理制度》,负责集团公司总部发票的印制、购领、保管工作;完成上级交办的其它工作。

五、企划部

负责公司全面预算管理与经营业绩考核。主要职责:

制度建设。负责修改、完善全面预算管理制度及经营业绩管理制度的相关流程、细则、表单,下发经集团董事长和经营班子审批后的相关文件。

全面预算管理。汇同财务部根据公司全年计划预算组织、管理、考评、监控工作。

计划编制。编制集团年度经营计划,并提交经营班子审核。

计划审核。审核各单位提交的计划调整申请方案,会同集团相关事业部、各部门讨论,提出审核意见,并提交经营班子审核。

计划下发。负责汇总集团各部门及下属各单位下年度经营目标方案,提交经营班子审核并下发。

全面预算执行与分析。每季度收集全面预算执行情况,并根据执行情况分析上报集团经营班子。

考核指标收集与制定。牵头发起经营业绩考核工作,负责收集汇总各项考核指标,提交经营班子审核。

业绩合同签订。组织各分子公司业绩合同的签订,并接受协助处理各分子公司考核申诉申请和提交。

会议组织。组织召开各单位全面预算分析会议、经营业绩管理考核会议及其他相关工作会议。

培训组织。组织全面预算管理、经营业绩管理相关的培训、交流工作。

技术支持与意见收集。向各单位提供全面预算及经营业绩管理技术支持,提出改进性意见。整理相关合理化建议,做到全面预算及经营业绩管理工作中信息的上传下达。

其他。完成上级交办的其他临时性工作。

六、证券法务部

证券法务部是集团公司证券及法律事务职能部门。负责证券及法务工作的制度建设;负责股权管理、信息披露、证券融资、股东会、董事会、监事会会议事务、投资者关系管理;负责公司法律事务。主要职责:

制度建设。负责起草、修改集团公司投资者关系管理制度、合同管理办法、诉讼管理办法等证券及法务相关制度。 

计划管理。负责起草本部门的年度和月度工作计划。

股权管理。负责公司股权审查和确认;做好送股、配股的股份登记工作及股份分红派息工作,收集证券动态信息与市场行情,报告股东变化情况。

信息披露。组织编制定期报告(含年度报告、半年度报告、季度报告),起草临时报告,按规定及时准确地披露有关信息。

证券融资。负责集团公司增资扩股等再融资的相关工作,以及相关中介机构的联络工作。

会议事务。协助董事会秘书、集团公司办公室做好股东大会、董事会、监事会会议的筹备与相关会务服务工作。

投资者关系管理。负责受理投资者来人、来函、来电咨询接待工作;授权代表公司与机构、证券分析师等证券业内人士的联络,调查、研究公司投资者关系状况。

监管联络。负责与行业协会、证券交易所等监管部门的联络,回复监管意见,提交相关资料。

法律事务。负责对集团公司重要经营决策和重大经济活动提出法律意见,为集团公司日常经营管理提供法律保障;协助相关公司开展知识产权保护;负责集团公司涉及诉讼、仲裁、复议、听证等诉讼或非诉讼事务;审查集团公司经济合同,并起草重大合同;参与招投标工作,审核招投标法律文书;指导和协助控股子公司的法律事务;提供与集团公司生产经营有关的法律咨询,开展法制宣传与培训;负责联系外聘法律顾问,协助外聘律师处理相关委托事项。

其它事项。完成集团公司领导交办的其他工作。

七、投资发展部(小商品研究院)

投资发展部(小商品研究院)是集团公司除金融投资以外的投资工作的职能部门。负责投资制度建设;投资项目调研、分析、立项、投资项目的投后跟踪管理;投资信息收集;负责小商品研究院工作。主要职责:

制度建设。负责起草、修订集团除金融投资以外的相关投资管理制度。 

投资项目调研。负责开展除金融投资以外的投资项目的前期调研,组织项目论证,提供准确、详细的资料及分析,起草项目建议书,组织课题组正式编制可行性报告及实施方案,做好相关项目立项备案。

投资项目管理。负责除金融投资以外的投资项目台帐档案建设;督促、协助项目公司办理股权变更、股权转让、投资款回收、公司设立和注销;开展除金融投资以外的对外股权投资跟踪管理,对投资项目的盈利能力、风险状况、发展前景进行动态分析,提出评价意见,供领导决策参考。

投资信息收集。负责收集、整理相关行业投资信息资料,收集投资政策信息,供领导决策参考。

小商品研究院。负责小商品研究院日常运营管理工作。

其它事项。完成集团公司领导交办的其他工作。

八、市场部

负责集团公司对市场运营管理的制度建设、计划管理、招商管理、合同管理、市场管理、市场调研、市场服务、进口市场培育、群众组织管理,以及联系单位业绩考核的指导、督查等。主要职责:

制度建设。负责起草市场基础管理、商位管理、群众组织建设等制度;指导各分公司建立健全商位证管理与核发制度,并做好督查工作。

计划预算管理。根据集团公司对市场的计划预算管理制度和年度工作计划,负责拟订联系单位的年度工作目标、市场招商计划、和本部门的年度、月度工作计划,协助拟订联系单位的业绩考核方案。

商位租赁。负责市场招商前期调研、方案审核并指导实施;组织转租转让方案调研,协助方案起草,负责审核、报送以及落实督查工作;指导、督查各市场分公司日常商位租赁管理,以及协助司法部门办理商位流转中发生的相关纠纷,提供司法帮助。

合同管理。负责市场经济合同文本和内容审核;指导联系单位合同签订、建立合同台帐和档案,做好对合同履约情况的跟踪工作。及时向集团公司领导汇报履约情况,提出处理建议。

市场调研。负责市场调研工作,提供各市场各行业详实的调研报告,及时向集团公司领导和相关部门反馈分析结果并提出建议。

ISO9001管理。协助做好联系单位ISO9001质量管理体系建设,具体负责联系单位认证过程中的组织、协调、督办及考评工作。

考核管理。负责联系单位经营计划的审核、监督,各项计划和管理制度执行情况的检查;负责考核联系单位的年度、季度、月度工作计划以及临时性工作;负责核实市场各分公司的月度经营状况报表,撰写半年度、年度市场经营状况分析报告;协助做好联系单位年度责任制的考核。

进口市场培育。开展进口市场的培育研究,探索进口市场“走出去”新模式。

群众组织管理。负责中国小商品城商会、同业公会、群众组织的日常性管理与组织建设。参与联系单位的党建、创建等考核工作。

市场信息服务。负责受理集团公司市场咨询业务,市场成交额等相关信息统计及上报工作,提供对外业务信息服务。

人力管理。协助做好市场线人力资源管理工作。

安全管理。协助联系单位做好综治、安全生产工作;负责市场商位信息保密工作;协助安保部做好市场综治组织、义务消防队的管理。

其它事项。完成上级交办的其他工作任务。

九、基建事业部

负责集团公司基本建设和更新改造项目管理制度的起草、修订工作;负责指导基建、更新改造项目的实施工作;负责指导下属公司建筑设施设备(除消防设施、广告设施、办公设施外)的日常管理工作;负责组织安排集团公司“五水共治”工作。主要职责:

制度建设。负责起草、修订集团基建等各项管理制度及相应制度的宣传、贯彻落实。

计划管理。负责拟订集团年度基建及更新改造项目计划;拟订本部门年度、月度工作计划,并负责计划的落实。

合同管理。按公司相关规定做好项目合同签订的审核工作。指导联系单位合同签订、建立合同台帐和档案,做好对合同履约情况的跟踪工作。及时向集团公司领导汇报履约情况,提出处理建议。

项目管理。督促项目单位及时做好项目实施前的各项准备工作及项目实施过程中的日常管理;督促项目单位做好项目的进度、质量、安全、投资等控制工作;同时负责对项目单位完成项目的工期、质量、投资和安全等指标进行定期不定期检查,并将信息综合后报有关领导,作为年终考核的依据。

竣工验收管理。按照设计文件、招投标文件、合同及国家相关规定,参与基建项目及大型更新改造项目的竣工验收工作;督促项目单位完成竣工项目档案资料整理归档、工程维修合同履约、工程使用手册编制,工程移交、项目总结及评价工作。

预、结算管理。根据集团公司基建和更新改造项目管理规定的要求,督促项目单位做好基建及更新改造项目的预、结算工作。

项目档案管理。根据集团公司行政管理制度,督促项目单位做好相关记录及档案资料的整理与归档工作。

设施设备管理。负责对下属公司建筑设施设备日常管理的指导、检查、考核工作。指导下属公司从设施设备选型购置、安装调试、验收交接、运行维护、改造更新直至报废进行全过程综合管理。根据不同季节及不同设备的运行特点,定期组织开展综合及专项检查工作。负责四新技术(新产品、新材料、新技术、新工艺)的技术经济分析、评价及推广和应用工作;组织重要设施设备报废的技术论证、鉴定和评审等工作;组织各下属公司进行技术交流。

考核管理。负责催报、审核联系单位经营计划,监督、检查各项计划和管理制度的执行情况;协助做好联系单位年度业绩合同考核。

ISO9001管理。协助做好联系单位ISO9001质量管理体系建设,具体负责联系单位认证过程中的组织、协调、督办及考评工作。

人力管理。协助做好人力资源管理工作。参与拟定联系单位的年度人员编制方案; 组织开展工程人员的专业技术培训。

安全管理。协助做好安全生产工作,指导集团下属公司做好建筑设施设备的安全管理工作,开展设施设备、基建项目的安全督查,召集基建项目安全分析会;参与设施设备事故原因调查、分析及认定,提出事故防范的措施和整改意见。

“五水共治”工作。组织安排集团公司“五水共治”工作,贯彻落实上级关于“五水共治”工作要求和内容,对集团下属单位“五水共治”工作进行检查,研究分析工作中存在的问题,督促有关问题及时整改,总结推广有效经验和做法。

外联公关。根据本部门的工作需要,负责做好与相关部门的沟通工作,建立并保持良好的工作关系。

其它事项。完成上级交办的其它工作。

十、安保部

负责集团公司消防安全、安全生产、社会治安综合治理、信访维稳的制度建设、计划管理、安全督查与考核,以及公司承办重大活动时的安全保卫工作,组织协调集团公司辖区内突发性应急事件及群体性事件处置。主要职责:

制度建设。负责起草、修订集团公司《社会治安综合治理(创安)及安全生产(防火)工作管理规定》、《社会治安综合治理(创安)及安全生产(防火)工作考核、奖惩办法》、《建筑消防设施调试、检测管理规定》等综治、安全管理制度,并做好相应的宣传和贯彻落实。

计划管理。负责拟订集团公司年度安全、综治工作计划,制订本部门年度和月度工作计划,根据集团公司网格化体系,与总部各部门、下属分公司、控股公司签订消防安全、安全生产、社会治安综合治理、信访、反恐目标管理责任书,分解落实责任。

安全督查。根据《商城集团社会治安综合治理(创安)及安全生产(防火)工作管理规定》,负责集团下属分公司、控股公司消防安全督查,对督查情况进行通报, 并督促整改;做好下属分公司每月安全报表的收集汇总,及时反馈相关问题;负责组织、协调、配合开展安全事故调查,根据调查信息和结果,提出改进建议和处理意见。

综合治理。行使综治、安全生产综合监督管理职权,指导、协调、监督集团各部门、下属各单位的综治、安全生产工作;督促各单位做好信访、矛盾纠纷排查梳理和化解,对于重大的矛盾与纠纷,及时联系相关职能部门协同调处;组织召开综治委成员单位的工作例会,分析研判维稳形势。

安全例会。负责定期组织召开安全生产例会,传达上级有关综治、安全文件、会议精神,分析研判安全生产形势,总结推广先进经验,讨论安全防范措施,通报安全生产存在问题,并督促落实整改。

技能培训。负责集团总部员工安全知识培训。督促下属各单位组织开展员工、市场经营户、出租房及外包服务单位从业人员消防知识及技能培训,组织针对重要岗位和特殊操作岗位的安全技能培训。

安保队伍管理。协助做好安全人力资源管理工作;加强安保队伍建设管理,建立安保人员动态管理档案,定期组织开展专业技能培训。

消防设施管理。负责监督集团下属各分公司、控股公司建筑消防设施管理和维护,建立并完善消防设施设备管理制度和安全操作规程。

大型活动保卫。根据集团公司承办大型活动安保工作要求,拟定大型活动安保工作方案,协调统筹集团安保力量参与大型活动的安保维稳工作,配合公安部门做好大型活动安全保卫工作。

安全考核。根据集团公司计划考核要求及《商城集团社会治安综合治理(创安)及安全生产(防火)工作考核、奖惩办法》规定,负责对集团公司各下属分公司、控股公司半年度和年终安全、综治工作检查考核,并将考核结果年终提交集团安委会审议。

对外联络。根据工作需要,负责与市政法委、综治委、信访局、国资委、市综合行政执法局、安全生产监督管理局、消防支队、公安局、国家安全局等相关职能部门的联系,并保持融洽关系。

档案管理。根据集团公司档案管理制度,协助做好各类安全档案整理、归档工作;督促各单位做好综治、安全档案的归档管理。

其它事项。完成公司和上级交办的其他工作任务。

十一、酒店事业部

负责集团公司对下属酒店分公司的发展规划、资源整合、制度与标准建设、信息化推进、目标责任制管理、新酒店筹建与筹备的跟踪管理、人力配置审核、对外联系等工作。联系下属各酒店及委托、受托酒店。主要职责:

发展规划。负责研究拟定集团公司酒店经营的中长期发展规划和布局,引导集团下属酒店统一思路,开创一条具有商城集团特色的酒店经营与管理之路。

计划管理。协助拟订酒店线年度责任制考核方案、分解落实年度工作目标计划和经济责任目标,并监督执行。负责联系单位的业务审批、合同管理和预算管理;负责拟订本部门的年度、月度工作计划,并负责落实。

资源整合。负责酒店线的培训、院校合作、营销与广告、年度技术比武、服务质量检查等资源进行集中整合对接,实现资源的共享和最优化。

培训。建立和完善酒店线培训体系,组织针对不同层次与内容的统一培训;开展各级管理人员的培训,协助做好酒店基层管理后备人才的建设。

营销与广告。整合各酒店销售途径并共享,积极开拓营销思路与途径;借助市场、会展宣传途径,努力推广酒店。

年度技术比武。积极开展集团公司酒店之间的技术比武,为提升酒店服务质量与人才培养创造条件。

服务质量检查。每年组织下属酒店间服务质量互查,开展第三方对下属酒店的服务质量检查工作。

协助酒店开展与院校合作,为各酒店提供基层员工储备。

集中采购。负责建立一套符合规范、适用操作的酒店线集采制度及流程,并逐步实现酒店物品的集中采购。

制度与标准建设。负责拟定集团酒店线专项管理制度、服务质量标准,并组织贯彻落实和监督检查。

信息化推进。负责推进会员俱乐部管理系统的建立和推广,逐步推进集团官网、中央预订系统、采购平台等现代化酒店运营与管理系统的建立健全。

新酒店筹建、筹备跟踪管理。负责对集团公司各新酒店筹建、筹备的协助工作,跟踪管理新酒店筹建、筹备的各项工作。

对外联系。负责对集团公司酒店进行外部联系;包括酒店管理公司、相关协会、商会、大专院校、政府主管机构等单位联系和交流;协助各酒店星评、复评、创绿、节能等工作。

考核管理。负责监督、检查各项计划和管理制度的执行情况;负责考核各酒店的季度、月度工作目标;协助做好各酒店的年度责任制考核。

人力管理。协助做好人力资源管理工作。协助审核人员编制方案、审核酒店的机构设置;协助建立酒店人员流动机制,拟订人员交流调整草案等其他事项。

安全管理。协助做好联系单位的安全生产工作。督促各单位做好综治、安全生产工作;督促酒店分公司做好食品安全、住客人身财产安全工作;协助处理酒店内发生的各类矛盾纠纷及突发事件,认真履行应急处置预案相关职责。

其他事项。负责完成集团公司下达的工作任务,衔接集团其他部门工作。

十二、会展事业部

会展事业部主要负责集团会展业务,负责联系单位的发展规划、制度与标准建设、计划管理、目标责任制管理、人力管理、对外联系等工作。联系义乌中国小商品城展览有限公司、浙江中国小商品城集团股份有限公司国际博览中心、义乌国际小商品博览会有限公司,代表大股东联系中义国际会展(义乌)有限公司。主要职责:

发展规划。负责研究起草集团公司会展产业的中长期发展规划和战略布局,结合会展产业发展规划和现状,对推进会展事业发展的相关项目进行考察调研,扩大合作,推进会展线机制体制改革。

制度与标准的建设。负责拟定会展线相关制度与标准,指导下属联系单位建立完善各项业务、服务流程和绩效考核,导入并推行ISO国际认证体系、会展业服务规范标准。

计划管理。协助拟订会展线年度责任制考核方案,分解落实年度工作目标和经济责任目标,并监督执行。负责下属联系单位的业务审批、合同管理和预算管理;负责拟定下属联系单位的年度、月度工作计划,编写半年度、年度经营状况分析报告,并负责落实。

信息调研。牵头进行集团会展产业发展战略、理论调研、整体营销和推广,开展下属联系单位的网站、微信、数据库和智慧展馆等信息化建设。

资源整合。协助做好会展线与市场线、酒店线的业务联动工作,深化“展场联动、商旅融合”,加强与市场、酒店平台的互推及信息共享,扩大会展业对市场主业的贡献。

组织协调。组织下属联系单位积极开展各类会展经营活

动,协调、协助集团其他公司的会展活动和会展服务工作;建立本行业专业机构的联络与交流,协调包括执委会、主管部门、行业协会、主办机构、大专院校实习基地等内外部关系。

考核管理。负责监督、检查各项经营计划和管理制度的

执行情况;定期对下属联系单位进行服务质量的监督检查;负责考核下属联系单位的年度、月度工作目标;协助做好下属联系单位年度责任制的考核。

人力管理。协助做好人力资源管理工作;协助审核人员编制方案、机构设置,对下属联系单位进行人力资源配置评估,掌握和控制人力使用情况;组织开展下属联系单位员工的专业培训、业务考级,协助做好会展基层管理后备人才的建设;按上级党委规定做好下属联系单位的党团工妇工作。

安全管理。协助做好下属联系单位的安全生产工作;协助制定、落实综治安全管理责任,督促做好综治、安全生产工作;协助做好政府主办和下属联系单位主办、承办的大型会展活动的安全保卫工作;协助处理展会发生的各类矛盾纠纷及突发事件,认真履行应急处置预案相关职责。

其他事项。负责完成集团公司下达的工作任务,衔接集团其他部门工作。

十三、广告事业部

负责集团公司广告线管理制度的起草、修订工作;负责做好广告项目的实施工作;负责做好广告设施的日常管理工作;负责做好广告公司的日常运营管理工作。主要职责:

制度建设。负责集团公司广告线各项管理制度的起草、修订工作,同是做好相关制度的宣传、贯彻和落实工作。

计划管理。负责拟订广告公司年度、月度工作计划,并负责计划的落实;负责年度预算和业绩合同的编制及签订工作。负责统筹集团公司广告资源,做好合理开发和利用。

合同管理。按公司相关规定做好合同签订的审核工作。建立合同台帐和档案,做好对合同履约情况的跟踪工作。及时向集团公司领导汇报履约情况,提出处理建议。

项目管理。负责做好项目实施前的各项准备工作及项目实施过程中的日常管理;做好进度、质量、安全、成本的控制工作。

档案管理。根据集团公司行政管理制度,督促做好相关记录及档案资料的整理与归档工作。

设施管理。负责对广告设施进行日常管理,定期组织开展综合及专项检查工作。

考核管理。负责审核广告公司经营计划,检查各项计划和管理制度的执行情况;协助做好广告公司年度业绩合同考核。

ISO9001管理。协助做好广告公司ISO9001质量管理体系建设。

人力管理。协助人力资源部做好广告公司的年度人员编制方案,做好人力资源管理工作; 组织开展人员的专业技术培训。

安全管理。协助做好广告公司安全生产工作,开展广告设施的安全督查。

外联公关。根据本部门的工作需要,负责做好与相关部门的沟通工作,建立并保持良好的工作关系。

其它事项。完成上级交办的其它工作。

十四、信息事业部

负责起草集团公司关于信息工作的各项制度,如电子商务应用及推广方案、集团协同办公系统使用制度、门户网站管理制度、信息系统开发运维管理制度、数据管理保密制度等。

负责统筹指导推进集团公司信息工作。

负责集团公司内外部数据资源整合、产品开发与营销以及数据中心数据质量考核等。

负责运营、管理和维护集团公司信息基础设施资产。

负责运营市场区域的互联网业务。

负责集团公司数据中心(平台)规划、建设与维护。

负责智慧市场系统软、硬件的配置、开发与维护。

负责有关市场管理运营系统的开发、运营、产品设计与营销。

负责集团公司内部有关业务系统的研发与维护。

负责管理和运营小商品指数的采集、发布、汇编以及集团相关业务平台。

对外提供与专业市场管理相关的数据咨询服务和其他有偿数据服务。

联系信息公司、义乌购公司、义支付公司、征信公司及杭州微蚁科技公司。

十五、房产事业部

负责研究房地产市场发展规律,为集团的房地产战略规划提供决策依据;负责依据集团房地产战略规划,组织审定房地产项目开发计划;负责督促房地产项目开发运营和营销;负责审定物业服务开发运营计划;负责根据集团下达的年度经营目标,组织初审年度经营计划和全面预算。主要职责:

制度建设。负责起草、修订房地产《工程监管手册》、《营销管理手册》等各项管理制度及相应制度的宣传、贯彻落实。

计划管理。负责拟订集团年度房地产开发项目运营计划;拟订本部门年度、月度工作计划,并负责计划的落实。

合同管理。按集团和事业部相关规定做好项目合同签订的审核工作。指导项目单位合同签订、建立合同台帐和档案,做好对合同履约情况的跟踪工作。

项目开发运营和营销管理。 督促项目单位按相关法律法规、规章制度、集团相关制度及《工程监管手册》、《营销管理手册》等要求,做好项目开发管理、设计管理、采购招标管理、工程施工管理(含竣工验收及档案整理、归档)、造价管理、项目阶段性总结和后评价管理、营销管理及项目实施过程中的日常经营管理;督促项目单位做好项目的进度、质量、安全、投资、销售等控制工作;参与重大质量事故、重大安全事故原因分析会议;同时负责对项目单位完成项目的工期、质量、安全和销售等指标进行定期不定期检查,并将信息综合后报送相关领导,作为年终考核的依据。

考核管理。负责催报、审核项目单位经营计划,监督、检查各项计划和管理制度的执行情况;协助做好项目单位年度责任制考核。

ISO9001管理。协助做好项目单位ISO9001质量管理体系建设,具体负责项目单位认证过程中的组织、协调、督办及考评工作。

人力管理。协助职能部门做好人力资源管理工作。参与拟定项目单位的年度人员编制方案; 组织开展工程人员的专业技术培训。

安全管理。协助职能部门做好安全生产工作,指导项目单位做好建筑设施设备的安全管理工作,开展设施设备的安全督查,召集项目安全分析会;参与项目事故原因调查、分析及认定,提出事故防范的措施和整改意见。

外联公关。根据本部门的工作需要,负责做好与相关部门的沟通工作,建立并保持良好的工作关系。

其它事项。完成上级交办的其它工作

十六、采购商事业部

负责组织建立采购商服务管理体系、组织架构,制定和健全服务内容及各项管理服务标准。

负责围绕集团年度目标制定采购商服务整体市场营销计划和实施方案,市场调研,各类服务产品定位、研发、形象设计,活动方案策划及实施方案。

负责对现有采购商项目研究分析调整和新项目市场预测。

负责组建服务商管理团队,制定合作管理、激励政策、服务标准、评价体系、监督考核等。

负责采购商邀请与数据收集,重点开发招商渠道与有效宣传途径,对口联系招商合作外包单位,负责与业内成熟公司合作,开展国内、海外推广、境内外采购商组团等整合营销工作及集团驻外办事处招商联络。

负责采购商数据的挖掘,大数据处理分析,数据分层管理, CRM系统管理。

负责协调集团下属各业务线分公司、控股公司,信息资源整合、业务对接、媒体营销、人员调度等。

负责维护协调项目各相关政府职能部门、外地专业市场、商会等公共关系,对接采购商招引、采洽活动,争取优惠政策等,打通采购商服务一站式全流程解决方案。

负责收集分析市场信息,收集分析国家相关政策,分析采购商行为,确保企业的战略决策给予准确的市场信息分析。

集团交办的其他事务。

十七、供应链事业部

负责管理小商品城品牌与货源输出;负责集团对外合作,市场“走出去”战略实施;新市场业态的探索。主要职责:

品牌与货源输出。开发品牌与货源输出产品线,增加集团公司品牌输出收入,帮助市场主体开拓市场渠道,增加货品销路。

“走出去”战略实施。负责集团国内外“走出去”战略研究,拟定集团“走出去”战略方案及指导实施。

新市场业态的探索。研究市场服务新内容,探索市场服务新模式。

指导单位计划和业绩考核管理。根据集团公司对联系公司的计划管理制度和年度工作计划,负责拟定联系单位的年度工作目标、和本部门的年度、月度工作计划,协助拟定联系单位的年度责任制考核方案。

十八、文创事业部

负责集团公司文创线的发展规划、制度建设、计划管理、资源整合、营销策划等工作。主要职责:

发展规划。负责研究文创线三年发展规划和布局,引导集团文创线统一思路。开创具有商城集团特色的文创线经营和管理之路。

制度建设。负责拟定集团文创线各项管理制度、质量标准,组织贯彻落实和监督检查。

计划管理。协助拟定文创年度责任制考核方案、分解落实年度工作目标计划和经济责任目标,并监督执行。根据工作要求,合理分配工作并与领导沟通工作进程。

资源整合。负责文创人员的培训、院校合作、文化活动质量检测等资源进行集中整合对接,实现资源的共享和最优化。

营销策划。全面了解集团文创文化、文创理念、文创特点,掌握文创线的定位特性和目标受众群,借助市场、会展等多种宣传途径努力推广文创线。

其他事项。负责完成集团公司下达的工作任务,衔接集团其他部门工作。

十九、金融事业部职责:

根据集团金融战略和规划,统筹整个集团金融业务板块管理工作,负责投融资模式的研究,制定投资战略、投资计划。

负责集团金融板块业务的团队组建、集团在资本市场的品牌建设、集团公司市值管理、树立集团在资本市场的品牌形象。

负责集团金融投资管理等相关制度建设,建立和完善风险控制管理体系,优化业务管理体系。

负责编制集团金融投资的年度工作计划和下属联系单位的工作计划管理并监督执行.

完成集团公司领导交办的其他工作。